Zgodnie z prawnymi wytycznymi rozporządzeń, ustalonych przez dyrektywę Unii Europejskiej, każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg ewidencyjnych. Wynagrodzenia oraz świadczenia ze stosunku pracy nadzorowane są przez odpowiednie organy finansowe. Listy płac mają ściśle określoną strukturę. Firma można zlecić obsługę należnych pracownikom środków podmiotom zewnętrznym.

Lista plac

Dokument księgowy, potwierdzający naliczenie wynagrodzeń składa się z następujących elementów składowych:

  • nazwa pracodawcy,
  • data wypłaty,
  • numer listy płac,
  • podpis właściciela firmy i osób odpowiedzialnych za utworzenie karty,
  • komponenty należności.

Wzory zaświadczenia dostępne są na wielu stronach internetowych. Obowiązkowe naliczanie płac dotyczy osób zatrudnionych w oparciu o różnorodne umowy. Właściciele firm przy sporządzaniu dokumentu mogą również skorzystać ze specjalnego kalkulatora, dostosowanego do najnowszych rozporządzeń w obszarze obowiązkowych należności. Obsługa płac często jednak zlecana jest podmiotom zewnętrznym

Pensja pracownicza

Naliczanie wynagrodzeń to czynność, za którą odpowiada właściciel danej firmy. Może on jednak zdecydować się na skorzystanie z usług osób, specjalizujących się w dziedzinie rachunkowości. Naliczenie wynagrodzeń regulowane jest odpowiednią ustawą oraz rozporządzeniami Kodeksu pracy. Należności pracownicze są zróżnicowane w zależności od rodzaju umowy zawartej między podmiotem gospodarczym a osobą fizyczną.

Outsourcing

Usługi płacowe realizowane są w ramach payrollingu. Podmiot zewnętrzny odpowiada m.in. za:

  • sporządzenie ordynacji podatkowych,
  • kompatybilność działań z wewnętrznym audytorem i rewidentem,
  • przygotowanie zaświadczeń o wynagrodzeniu.

Ze szczegółowym zakresem usług świadczonych w ramach outsorcingu płac można zwykle zapoznać się na stronie internetowej usługodawcy.

Standardowy proces naliczania wynagrodzeń jest dość żmudnym zajęciem. Rozwój internetu przyczynił się do rozpowszechnienia narzędzi, ułatwiających kalkulacje. Outsourcing jest jednak wygodniejszym i bardziej korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców. Warto zatem zdecydować się na współpracę z zewnętrznym partnerem.

Na czym polega standardowy proces naliczania wynagrodzeń? Sprawdź!
5 (100%) 1 vote

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here